Nowoczesne fakturowanie opiera się na zaawansowanych technologiach informatycznych dzięki którym wystawianie rachunków VAT stało się dużo łatwiejsze i zdecydowanie tańsze. Efektem tego, że używane są faktury elektroniczne
3 jest dużo lepszy obieg danych w firmach. Oprócz tego efaktury pozwoliły uniknąć uciążliwego wprowadzania danych do systemu. Typowy program do fakturowania pozwala także poprawić dostęp do danych dotyczących najwazniejszych procesów odbywających się w firmie. Dużą korzyścią jakie przynoszą elektroniczne faktury jest redukcja kosztów. Jak wykazały badania e faktury mogą kosztować nawet 10 razy mniej niż ich papierowe odpowiedniki. Większość dużych przedsiębiorstw już od dłuższego stosuje e faktury, zazwyczaj do przesyłania zamówień, reklamacji czy potwierdzeń wysyłki towarów. Poza tymi zaletami e-faktury wyróżniają się także paroma innymi pozytywnymi aspekatmi. Dzięki temu, że w firmie wykorzystywany jest program do faktur, można zrezygnować z wysyłania papieru, co przynosi znaczną oszczędność czasu i środków które trzeba byłoby poświęcić naczysto mechaniczne czynności drukowania i wysyłania. Każdy program do wystawiania faktur przynosi również automatyzacje procesu wystawiania faktury oraz stały dostęp do faktur zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy. Kolejną zaletą elektronicznych faktur są potwierdzenia dostarczenia faktur przesyłane w sposób automatyczny za każdym razem gdy wysyłamy dokumenty.